哈佛经典：管理能量，而非时间(2)

       好身体产生高能量

       我们的计划首先从对体能的关注开始。谁 都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不 够会降低人的基础能量水平， 削弱他们的情绪控 制力和专注力。然而，现实中许多高管都无法将 健康有益的行为坚持下去， 因为生活中牵扯他们 精力的事太多了。

       在该计划的参与者开始寻求提高体能的方 法之前， 我们首先让他们对其能量水平做一个评估，针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来 源，各回答4道问题（参见副栏“你是否正一步 步陷入能量危机？”）。平均统计下来，参与者 对这16道问题中的8到10道给出了否定回答，这 意味着他们可能常常不吃早餐， 无暇去向他人表 达赞赏，很难一次只专心做一件事，或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情，等等。

       虽说 大多数参与者都知道这些行为的害处， 但是我们 将所有害处集中罗列出来， 还是令他们感到了不 安，他们犹如受到当头一击，开始清醒过来。此 项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺 的地方。我们还请参与者填写了一些表格，目的 是让他们更深入地认识到运动、 饮食和睡眠对其 能量水平的影响有多大。 接下来是帮他们建立一些能够增强、 恢复和 补充体能的习惯。

       加里·法罗（Gary Faro）是 美联银行的一位副总裁。在该计划开始时，他体 重严重超标，饮食不规律，从不按时做运动，总 是没完没了地工作， 通常每晚最多只睡五六个小 时。在我们接触过的领导者和经理人之中，像他 这样的不在少数。在计划实施过程中，法罗开始 定期进行循环系统和力量的训练。

       他开始在指定 的时间就寝，使睡眠时间得以延长。他还改变了 自己的饮食习惯，从前他每天只吃两顿饭，每顿 都暴饮暴食，用他自己的话说，“那简直就是狼吞虎咽”。而现在他每隔3个小时吃一顿饭，再 搭配一点小吃，每餐的饭量都比原来小。这样做 的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平， 避 免摄入量忽高忽低。

       在此过程中，他减掉了50 磅的体重，能量水平有很大提高。法罗说：“以 前，当我必须专心投入某项攻坚任务时，我会把 它放在早晨来做。而现在我再也不必这样做了， 因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8 点时一样集中。”

       法罗采纳的另一个主要习惯是， 在一天的工 作当中，间或离开办公桌休息片刻。这种休息的 好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” （ultradian rhythms）是一个90到120分钟的周 期，在此期间，我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。 

       在每个周期即将结束时，身体就开始渴望进入恢复期，它会发出一些 信号，包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神，但 我们许多人都不把这些当回事，继续埋头苦干。 结果，随着一天工作的结束，我们的能量储备— —剩余潜能——也被消耗殆尽了。

       我们发现， 间或休息一下来补充能量能够提 高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如 果你能养成定时放下手头工作休息的习惯， 真正 做到张弛有度，那么你就有可能在短时间内（甚 至是几分钟内）得到很好的恢复。

       休息的方式多 种多样，你可以和同事聊聊工作以外的事，可以 打开iPod播放器听听音乐， 也可以在办公楼的楼 梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中， 休息都不值得称道， 也不符合许多事业有成者的 观念，但休息的确给我们带来很多益处。

       马修·兰（Matthew Lang）是索尼公司位于 南非的一家分公司的董事总经理， 他采纳了与法 罗相同的一些习惯，包括午后散步20分钟。在散 步的过程中，兰不仅在思想和情绪上得到休息， 在身体上得到了锻炼， 而且还闪现出一些绝妙的 创意。

       这是因为，在散步时大脑不是处于主动思考的状态，这样，原先占主导地位的左脑就让位 于右脑，而通观全局、进行富有想象力的跳跃性 思维正是右脑的强项。

       好情绪提高能量的质量

       不管外部压力有多大， 人们只要控制好自己 的情绪， 就可以提高能量的质量。 为做到这一点， 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的 各个时段中有何变化， 这些情绪对我们的效率有 何影响。

       大多数人都发现，当自己情绪愉快的时 候，往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现，一旦自己不在这种状态，我们的绩效就 不理想，或无法有效地领导下属。

       不幸的是，如果不定时休息，我们在生理上 就无法长时间保持积极乐观的情绪。 当面对严酷 的要求和意外的挑战时，我们就容易情绪低落， 常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避” 的想法， 而且动不动就会发脾气、 不耐烦， 整天忧心忡忡， 没有安全感。

       这种思想状态会耗尽人的能量，在 人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的 情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。【天，我现在就是这种状态】不过， 一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的 消极情绪，他们就会更好地控制自己的反应。

       有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情 绪，我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达 到这一目的。慢慢地呼气，持续5到6秒，你会感 到身心有所放松和恢复，“战斗还是逃避”的反 应也消失无踪。西田富士夫（Fujio Nishida） 是索尼欧洲分公司总裁， 他刚开始与我们合作时 有个习惯，每当遇到难事，他就会点上一支烟— —每天至少两到三次，但其余的时候他并不吸 烟。