如何办好会后(大型会议)分享会

　　每家公司，每年都会举办机场大型的经销商年会是大型会议的最典型代表，像这种气势宏伟、规模庞大的会议震撼了每位参会伙伴的心灵，如何通过会后会安抚伙伴们过分兴奋的情绪，使得整个会议达到最高效率、最完善的沟通，并发挥画龙点睛的效果，这就需要因势利导。

　　我们知道一场大型会议的参与者，所属层级相当复杂，有未加入的新朋友、刚加入的伙伴、层级比较低以及层级高的伙伴。而会后会为顾及每一位伙伴的需要，有时必须分阶段分类引导，来解决各个层面的问题。以下建议仅供参考： 

　　第一阶段：老朋友做简单分享。

　　时间： 15—30分钟

　　人数：不超过25人 

　　大会一结束即马上展开第一阶段的会议，会议开始，应由老朋友做简单分享的引导工作，善用ABC法则，使新朋友认同公司进而下定从业决心，若有些新朋友有待进一步沟通，则请较高级经销商私下支援，切勿影响整个会议的进行。 

　　此时总召集人应巡视整个会场，协助伙伴们加入各个小组，同时也控制各组人数多寡，在时间上总召集人需掌握得精确，才不至于造成冷场的现象。 

细节：在第一阶段结束时，应完成分类工作，以便第二阶段的进行，此时若无意愿再留下新朋友，即有礼貌地送他们离开会场。

    

　　第二阶段：鼓励新朋友发言。

　　时间：30分钟左右

　　人数：25人以下。

　　会中人数多时，先做简单的自我确认，再指定几个伙伴做分享。若人数少时，则直接由老朋友带领分享并鼓励新朋友发言。此时可配合幻灯片的运作，让伙伴们更深入了解公司与产品的特性。

　　 在此阶段若无新朋友在场，即可把会议的内容调整为产品使用心得分享、组织系统领导心得、其他成功心得分享等。 添加微信zhixiaotang，从此你的人生便多了一位免费的成功教练。

　　细节：不宜讨论事务性的话题，而领导人需千万注意，不可在公开场合讨论敏感话题，以避免新朋友的质疑，而此阶段结束后，应将所有新朋友送离会场。

 

　　第三阶段：主持人来领导整个会议流程。

　　（1）主持人先请新伙伴发表简单的谈话及介绍。

　　（2）主持人宣布公司、系统或者团队近期重要会议及各种活动。

　　（3）分享会后请团队领导和与会伙伴合影留念，尤其是新会员更应该要和领导合影，以增加他们的信心。

　　细节：此阶段若无新人加入，即可做事项讨论或专题研讨，也可由总召集人公布移师他处，再作检讨、沟通事宜。 

　　一次沟通及详细说明的分享会，能使与会的新老朋友得到最完善的照顾，从而提升整个团队的契机，加强组织的向心力和凝聚力，使与会者产生安全感和归属感。因大型会议本身的复杂性，所以很难做到面面俱到，因此希望以上建议能够帮助您举办一场成功的分享会，从而补充大型会议无法充分沟通及解说之憾。