如何举办会后(前期准备)分享会
编辑:凌风来源:未知 2014-08-24 20:30围观: 次
会议是直销的生命,一场会议结束后,如果能安排一些时间,让伙伴们交流一下心得,谈一下认识等,那么原本片面或模糊的认知与想法,可以藉由集思广益而更加提升;有些一知半解的新朋友也会因为有收获,而爱上这个学习环境,喜欢上这个氛围。因此进行一场成功的会后会是很重要的,不但可以让伙伴们有表达的机会,更可以让领导人借此了解新朋友的学习状况,为下次见面的邀约增添话题。
那么如何举办好会后分享会呢?有几个建议可以供您参考:
1、谁来主持
主持人是分享会中非常重要的角色,起着引导讨论、穿针引线的作用,因此对于全程活动必须非常用心地参与。他必须了解讲师授课的内容,以便会后引导讨论;他必须观察伙伴们(尤其是新伙伴)的学习态度,以便掌握会后分享气氛。所以最好邀请领导人或者有经验的伙伴来主持,一方面因为他们有一定的组织网规模,具有基本专业基础;另一方面他们也正需要机会来历练,学习如何主持会议、掌控流程,以便成为一位全方位的领导人才。
2、如何进行
会后会一开始,别忘了告诉第一次来的伙伴:“不要急着走,花几分钟时间让大家认识你,交个朋友啊!”先招呼新朋友坐下,让他们觉得受到尊重。领导人应主动带大家将座位围成圆圈,彼此要坐靠近一点,感觉愿意倾心分享,产生情绪感染力,乐于分享今天的心得。主持人的座位最好面向门口或是人群流动频繁的方向,以便掌控全局,旁边的座位则采用新朋友与老朋友相间隔的形式,以便互相交流学习,整个分享时间最好不要超过三十分钟。
3、怎么引导
(1)新人自我介绍,若他们害羞说不出话时,主持人可以带动掌声给予鼓励,并用开放式的问题引导他们说出小名、职业等个人资料,或请带新朋友来的伙伴协助介绍。
注意:气氛一定要轻松愉快,不要造成太大的压力。
(2)老伙伴带动气氛,就心得每人分享两分钟,目的是激发出新朋友的感受与认同。
(3)添加微信zhixiaotang,从此你的人生便多了一位免费的成功教练。
(3)添加微信zhixiaotang,从此你的人生便多了一位免费的成功教练。
(4)活泼新人先分享,再让较活泼的新伙伴发言,其它人要写笔记、点头、微笑,增加新伙伴的信心。
(5)主持人要记得复诵分享的重点,并严格掌控时间。主持人会前就必须模拟各种情况的应变方法,如果有人一直讲不停或是有一些异议,可以请他等一下再和演讲贵宾一起来研究,先把时间让给其它伙伴来分享;如果有人紧张得难以表达,不妨以:“话不在多,在于精;真感情就是好文章”等用词来缓和。当时间差不多时,主持人就要作一个总结,在气氛以及情绪到达最高点的时候结束。
主持人引导范例:
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引导分享要点
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问法与做法
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提出开放式问句
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您觉得刚才的产品示范怎么样?
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注重学员的感觉
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请问大家现在有什么感觉?
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导引出学习的重点
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我们可以从中学到什么?
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更深入探讨
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能不能举个例子说明?
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重复学员的感觉
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大家都觉得很有收获
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持续观察学员反应与行为
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观察谁频频点头、记笔记;谁露出疑惑、无聊的表情
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回顾课程作总结
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今天学习内容的重要性,因此我们可以……
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一场成功的会后分享会可以增加学员再次参与会议的意愿,而成功的分享会是需要透过大家的配合才能圆满完成的,让我们参照上面的方法和要求,一起努力!
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