有效沟通成就直销事业
我们在经营直销事业的过程中,需要重视与伙伴、顾客进行有效的沟通,把正确的信息传递给他们。在沟通的过程中,要注意哪些技巧,才能达到高效的沟通效果?面对伙伴和顾客的文化背景各异,我们又应该怎样做,才能取得理想的沟通效果?
高效沟通的三大技巧
我们在与伙伴或客户进行沟通的过程中,有时会受到某些因素的影响,导致沟通效果不好。比如,“人为的障碍”就会给沟通带来不良的影响。
例如,有的人对待伙伴高高在上,摆起架子;有的人自以为是,不愿意接受伙伴或客户的意见;有的人凡事“先入为主”,受自己以前固有思维的影响;有的人不善于倾听,常打断伙伴或客户的表达;有的人缺乏反馈意识,不重视沟通效果。如果这样进行沟通,效果肯定大打折扣。那么,我们在进行沟通时,应该掌握哪些沟通技巧呢?
一、清晰、简洁地传递信息
在传递信息过程中,包括三个方面内容:信息、思想和情感。因此在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在与伙伴沟通时要注意以下几个问题:
1、选择有效的信息发送方式。我们要针对沟通对象和目的的不同,选择不同的发送方式,比如会议、电话、电子邮件、QQ、MSN、飞信、博客、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过邮件、电话等就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈。
2、何时、何处发送信息。例如何时约见伙伴或客户,要根据信息的内容,要讲究“天时、地利、人和”,选择合适的场合(正式或休闲场合)。
3、确定信息内容。在沟通开始前,应该对信息的内容做适当准备,哪些该说,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。
4、谁该接受信息。在发送信息前,要先了解接受的观念、需求和情绪,才能达到发送目的。
二、积极、用心倾听信息
善于沟通者,在尝试让伙伴倾听和了解之前,会先考虑怎样倾听和了解对方。如果你能做到认真倾听,伙伴便会向你袒露心迹。在陈述自己的主张说服对方之前,先让伙伴畅所欲言并认真聆听,是解决问题的捷径。
1、倾听在沟通中的作用。懂得如何倾听的人,最有可能做对事情、赢得友谊,并把握住机会。倾听也是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向伙伴传递一种信息-我很想听你说话,我尊重和关心你。
2、掌握高效倾听的技巧。鼓励伙伴先开口、多说;切勿咬文嚼字;表示有兴趣倾听并保持视线接触;让人把话说完;接受并提出回应;先记录要点,后提出自己的结论。
三、及时、认真反馈信息
对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅通过“发送”与“接收’这两个环节是不够的,还必须有反馈。比如我们在接收伙伴的信息后,及时地回应对方,确认我们对信息理解的准确性,避免发生的误解和失真。
1、反馈信息时,要站在对方的立场和角度,针对对方最为需要的方面,给予反馈。
2、反馈的信息要具体、明确,具有建设性和可操作性,而不能用词含糊,使人听后不知所措。
针对不同文化背景选择适当的沟通方式
不同的沟通方式具有不同的沟通功能,所以,面对文化背景各异的沟通对象,我们要灵活运用多种沟通方式,以达到高质量的沟通效果。
一、重视不同文化背景之间沟通方式的差别
文化背景各异,沟通方式也要因人而异。
1、对于接受高等教育,并且对网络操作熟悉、方便的伙伴,可通过飞信、QQ、MSN、电子邮件、博客等现代化沟通方式进行沟通。
2、对于文化程度一般,或者对网络操作不大熟悉的伙伴,则以打电话、面谈、聚会等方式进行沟通为宜。
在沟通过程中,只有选对了正确的沟通方式,有的放矢,才能达到预期目的。
二、积极转变和调整沟通态度和方式
1、在沟通过程中,要消除文化差异的偏见,要注意了解伙伴的地方民俗文化和宗教文化差异,尊重他们的文化观念和习俗,避开禁忌话题;尊重文化的多样性,理解和尊重伙伴的文化理念和表现形式。因此,想要使沟通达到预期目的,应该从承认双方文化的合理性开始,避免由于自己的文化偏见,从而向伙伴传递出错误信息,影响沟通效果。添加微信zhixiaotang,从此你的人生便多了一位免费的成功教练。
2、主动了解和发现彼此文化的优点,要学会站在伙伴的立场上,进行换位思考,深入了解伙伴的观点和文化背景,用他们的文化价值观去思考问题,使双方文化能够相互交流,从而实现双赢。
3、要懂得借鉴伙伴的文化中科学的沟通方式和技巧,及时调整自己的沟通方式,信息简单明了,易于交流;同时,我们还要善于学习和使用伙伴熟悉的沟通方式,这样会使他们在心理上感到亲切,容易接受我们正确的信息。
在现代社会,信息日益增多,人与人之间的沟通日益频繁,面对现实中的沟通障碍,我们要积极转变沟通态度,选择先进、合适的沟通方式,掌握多样化的沟通技巧来提升沟通艺术,积极与伙伴们进行沟通、分享,从而最大限度提高沟通质量,营造良好的人际关系,不断拓宽个人发展空间,打造直销事业,成就直销人生。








